智能 ┆ 新学期，新气象，视频会议开起来！

2月14日，后勤第一集团创新会议形式，以视频会议的形式召开了新学期首次中心主任会议，长安校区的参会人员在主会场，雁塔校区的参会人员不再奔波，他们顺利穿越地理空间，以视频连线的形式参会。

首次视频会议由集团总经理路正社主持，后勤集团党总支书记刘瑜、副总经理李革命分别对新学期的各项工作进行了安排。通过协调发言顺序，整场视频会议节奏紧凑、秩序井然，各部门逐一汇报寒假期间的工作情况及新学期的工作计划，沟通解决具体难题，会上还对新学期部门的人员调整情况进行了宣读。

集团领导对寒假期间各部门的辛苦付出表示感谢，正是后勤人的共同努力，保证了假期学校各项服务保障工作的平稳运行。新学期，集团要求各部门要尽快使各项服务保障工作达到开学正常运行状态，并及时梳理服务运行过程中存在的问题（尤其是消防安全、卫生安全以及生产安全等方面），以及工作过程中好的做法和经验；与此同时，各部门要按照学校全面深化后勤改革要求，细化要点，将其分解于日常工作中。

为什么要开视频会议？

我校分校区办学，两校区相距13公里，来回需要约一个小时，两校区的后勤服务保障工作涉及部门多、人员多、范围广，历来每次集团开会必有一个校区的参会人员要暂时离开工作岗位，这对于为全校师生提供食、住、行、学的后勤服务保障工作来说要尽量避免，但集团各部门各项工作部署沟通又必不可少。

为了解决这一难题，集团智慧后勤研发中心不断摸索，在维修服务中心的配合下利用假期在两校区会议室安装了视频会议设备。

（视频会议设备）

节约时间，增强实效

新学期首次中心主任会议尝试用视频交流的手段，将两校区会场进行“连线”，既通过会议对各部门工作进行了安排部署，又节约时间成本，切实增强各岗位人员的工作实效。

多种存档形式，便于留存查询

集团视频会议拥有高清流畅的音视频，可实现各类文档等数据的快速共享，以多种互动交流方式，实现全平台运行，而且丰富的会议管理功能，还可进行会议录制，保存留档会议资料，便于查询。

减少出行，践行环保

之前集团人员常常为了开会驾车奔波于两校区之间，如今，限行对于西安来说已基本属于常态，这在一定程度上给开车一族带来了不便，在这样的情况下，集团视频会议的实现，既缓解了这一难题，也积极践行了环保理念。

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